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// products / time-tracking-ai-agent

Zeiterfassung, die endlich mit dem Team spricht.

Der TimeTracking AI Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden Zeiterfassungssoftware — auch mit Legacy-Systemen ohne API-Liebe — und gibt Ihren Mitarbeitenden eine Sprache, die sie schon können: einen Chat.

Made for createIF Labs · Hosted in Germany

— problem

Das Problem

Ihre Mitarbeitenden hassen die Zeiterfassung. Die Software ist alt, die Maske ist hässlich, das Reporting kommt zu spät. Niemand bucht zeitnah, alle stöhnen am Monatsende. Sie kennen das.

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Die Lösung

Wir docken an, was schon da ist — Atoss, Personio, ZEP, Tempo, BMD, Datev oder Ihr Eigenbau — und legen einen AI-Agenten davor. Mitarbeitende buchen per Satz: »Heute 8h Projekt Falke, Slot Mittag 30min raus.« Fertig.

features

Was den Agent ausmacht.

  • Chat-First

    Buchen per natürlicher Sprache — Deutsch, Englisch, Schweizerdeutsch. Auf Slack, Teams, oder im eigenen Web-Widget.

  • Widgets im Chat

    Wenn Klicken schneller ist als Tippen, blendet der Agent Quick-Actions ein: Tabelle, Slot-Picker, Kalender-Auswahl. Form follows function.

  • Legacy-tauglich

    SOAP, REST, CSV-Imports, RPA als letzte Bastion — wir kommen rein, wo andere aufgeben.

  • Audit-fest

    Jede Buchung hat einen vollständigen Trail. Compliance-Officer schlafen ruhig, Wirtschaftsprüfer auch.

  • DSGVO by default

    Keine Daten in US-Clouds. Keine Daten an OpenAI. Optional komplett air-gapped on-premise.

  • Mehrsprachig

    Ihr Team in Stuttgart bucht auf Deutsch, Ihr Team in Lissabon auf Portugiesisch. Ein Agent, viele Sprachen.

// deployment-modes

Drei Wege, Sie zu hosten.

Sie entscheiden, wo Ihre Daten leben — und welches Modell sie sieht.

01

01 / On-Premise

In Ihrem Rechenzentrum.

Container, Kubernetes oder VM — wir liefern, Sie betreiben. Air-gapped möglich. Kein Datenpfad ins Internet.

für: Banken, Versicherungen, Industrie, KRITIS, Behörden.

02

02 / LLM hosted in Germany

Wir hosten — in Deutschland.

Managed Service auf europäischer Infrastruktur. Frankfurt, Nürnberg oder Hetzner Helsinki. SLA, Backups, Updates inklusive.

für: Mittelstand, der nicht selbst betreiben will, aber DSGVO-konform bleiben muss.

03

03 / BYOLLM

Bring your own LLM.

Sie haben schon ein internes Llama-3 oder einen Azure-OpenAI-Tenant? Wir docken an. Modell-agnostisch, Vendor-Lock-frei.

für: Konzerne mit eigener AI-Infrastruktur.

// interaction / chat

Sprache statt Maske.

Der Agent versteht den Kontext: Welche Projekte aktiv sind, welche Stundensätze gelten, welche Kostenstellen erlaubt sind. Er fragt nach, wenn er sich nicht sicher ist. Er korrigiert sich, wenn der Mensch ihn korrigiert. Und er schweigt, wenn alles klar ist.

Auch via Slack, Teams oder eigenes Web-Widget.
user · 01

Heute 8h Projekt Falke, mittags 30min Pause.

tta

Gebucht: 7,5h Falke (8:00–16:30, Pause 12:00–12:30). Übernehmen?

user · 02

Donnerstag war Homeoffice, ganzer Tag KdNr 4711.

tta

Donnerstag, 8h, KdNr 4711, Standort Homeoffice. Stimmt das so?

user · 03

Wieviel hab ich diese Woche auf Falke gebucht?

tta

Diese Woche bislang 22,5h auf Falke. Ziel laut Plan: 32h. Soll ich Donnerstag/Freitag vorschlagen?

// interaction / widgets

Wenn Klicken schneller ist.

Manche Aufgaben gehen schneller mit einem Klick als mit einem Satz. Der Agent erkennt das und schickt strukturierte Widgets direkt in den Chat: Slot-Picker, Wochenübersicht, Bulk-Korrektur, Approvals.

// widget / a

Wochenansicht

Eine kompakte Tabelle direkt im Chat. Lücken sind sofort sichtbar. Klick auf eine Zelle = neue Buchung.

// widget / b

Slot-Picker

Zeitfenster auswählen statt eintippen. Snap auf 15-Minuten-Raster. Mobile-tauglich.

// widget / c

Bulk-Operationen

»Verschiebe alle Falke-Stunden vom Mittwoch auf Donnerstag.« Der Agent zeigt einen Diff, Sie bestätigen mit einem Klick.

// integrations

Funktioniert mit Ihrer Software.

Wir integrieren mit allem, was eine Schnittstelle hat — und mit einigem, das keine hat.

  • 01 Atoss
  • 02 Personio
  • 03 ZEP
  • 04 Tempo (Atlassian)
  • 05 BMD
  • 06 DATEV
  • 07 SAP S/4HANA
  • 08 Microsoft Dynamics
  • 09 Custom Legacy

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